เมื่อเวลา 20.00-22.00น.ตามเวลาท้องถิ่นที่กรุงวอชิงตัน ของวันที่ 30 ม.ค.  ได้มีการจัดการประชุมออนไลน์ในหัวข้อ "Census 2010 - Press Conference for Thai Media"‏ โดยมีสื่อมวลชนไทยในประเทศสหรัฐฯ ให้ความสนใจร่วมประชุมในครั้งนี้ เพื่อให้ข้อคิดเห็น และคำแนะนำเกี่ยวกับการทำประชาสัมพันธ์ Census 2010 หรือ

การสำรวจสำมะโนประชากรของสหรัฐฯประจำปี 2010 เพื่อให้คนไทยในสหรัฐฯ ได้รับรู้ถึงจุดประสงค์ ประโยชน์ รวมทั้งให้ข้อมูลต่างๆของการสำรวจสำมะโนประชากรในครั้งนี้ อย่างทั่วถึง ซึ่งทาง ทางเว็บไซด์ www.konthaiusa.comได้ช่วยให้ข้อมูล และประชาสัมพันธ์ไปบ้างแล้วในเบื้องต้น

นายเอียน อัศวโกวิทผู้จัดการประชุม ได้กล่าวเริ่มต้นว่า Census 2010 คือการสำรวจสำมะโนประชากร หรือการนับจำนวนประชากรในสหรัฐอเมริกาทุก ๆ 10 ปี ซึ่งแต่ละครัวเรือนจะได้รับแบบสอบถามทางจดหมายหรือไปรษณีย์ ในระหว่างเดือนกุมภาพันธ์ถึงเดือนมีนาคม ปี 2010 ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้เป็นส่วนหนึ่งในการตัดสินใจของรัฐบาลสหรัฐฯในการจัดสรรเงินงบประมาณให้กับชุมชนต่างๆ และใช้เป็นแนวทางในการกำหนดเขตเลือกตั้ง และกำหนดที่นั่งของผู้แทนในรัฐสภา นอกจากนั้นก็ยังใช้เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนนโยบายที่สำคัญต่างๆในชุมชน และการบริการสาธารณะเช่น มีการให้ข้อมูล หรือ เอกสารที่เป็นภาษาไทยในหน่วยงานของรัฐ และเอกชน ซึ่งแบบสำรวจสำมะโนประชากรจะไม่ถามถึงสถานะทางวีซ่า และข้อมูลจะไม่ถูกนำไปเปิดเผยกับองค์กรอื่น ๆของรัฐบาลสหรัฐฯ
 

จากนั้น นายเอียน อัศวโกวิทก็ได้พูดถึงการกรอบแบบฟอร์มต่างๆว่าควรทำอย่างไร และมีอะไรบ้าง ซึ่งคำถามมีทั้งหมด 10 ข้อ ล้วนเป็นคำถามที่เป็นคำถามทั่วๆไป เกี่ยวกับ ชื่อ เพศ ที่อยู่ โดยมิได้ถามถึงสถานะทางวีซ่าของบุคคลนั้นๆ ที่สำคัญคือ คำถามข้อที่ 9 ที่อยากจะให้ช่วยประชาสัมพันธ์คนไทยทุกๆคนให้ตอบคำถามโดยกรอกว่าเป็น"คนไทย (THAI)"

ถึงแม้ว่าผู้กรอกนั้นมีสัญชาติอเมริกันก็ตาม แต่สามารถตอบได้ว่า เป็นคนไทยถ้ามีเชื้อชาติเป็นคนไทย แม้ว่าจะเกิดที่นี่ก็ตาม โดยนับตั้งแต่เด็กทารก ที่มีผู้ปกครองเป็นผู้กรอกรายละเอียดให้ ไปจนกระทั่งผู้ที่เพิ่งมาอาศัยอยู่ในประเทศนี้เพียง 3-4 เดือนโดยมีที่อยู่ที่แน่นอนก็สามารถกรอกข้อมูลนี้ได้

มีคำถามจากผู้ร่วมเข้าประชุมถึงความถูกต้องของข้อมูลที่อาจจะมีการให้ข้อมูลที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง เช่นในกรณีที่บ้านหนึ่งหลังจะให้ข้อมูลของผู้อยู่อาศัยเกินกว่าที่มีอยู่  ก็ได้รับคำตอบว่าทางหน่วยงาน census ก็จะมีขั้นตอนของการประเมินผลของข้อมูลเพื่อความถูกต้องเช่นกัน เช่นอาจจะมี เจ้าหน้าที่ไปเยี่ยมเยือนครัวเรือนที่ตกหล่นที่
ไม่ได้ส่งแบบสอบถามดังกล่าว

นอกจากนี้ก็มีคำถามเกี่ยวกับ การสร้างความเชื่อมั่น ไว้วางใจให้กับคนไทยที่จะให้ข้อมูลนี้ ว่าจะไม่มีผลอะไรกับสถานะภาพทางวีซาของผู้ที่ให้ข้อมูล ซึ่งได้รับคำแนะนำว่า ทางสื่อมวลชนท้องถิ่นต้องช่วยกันให้ข้อมูลกับคนไทยให้มากที่สุด รวมทั้งต้องให้ผู้ที่มีความเคารพ น่าเชื่อถือจากสังคมคนไทย เช่น พระ หรือ ตัวแทนของทางราชการ มามีส่วนร่วมในการให้ความเชื่อมั่นด้วย

ในช่วงท้ายของการประชุมก็มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ถึงวิธีการในการประชาสัมพันธ์ เพื่อให้ทราบกันอย่างทั่วถึง
ซึ่งก็ต้องมีการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อท้องถิ่นของชุมชนชาวไทย วัด ป้ายโปสเตอร์จากองค์กรเอกชนต่างๆ หรือแม้จะเป็นแผ่นผับใบปลิวที่นำไปแจกในงานเทศกาลต่างๆในสหรัฐฯ  นอกจากนั้นควรมีการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อมวลชนหลักในประเทศไทยด้วย เนื่องจากว่า คนไทยในสหรัฐฯ ก็ยังคงติดตามข่าวสารจากสื่อเหล่านี้อยู่

และในระยะสุดท้ายของการประชุมทางทีมงาน www.konthaiusa.com ได้ให้ข้อเสนอว่า ควรจะประชาสัมพันธ์ให้เข้าถึงกลุ่มวัยรุ่น นักศึกษา และคนวัยทำงาน ที่เป็นพลังสำคัญ และเป็นกระบอกเสียงได้ดีที่สุดอีกทางหนึ่ง ทั้งนี้ การให้ข้อมูลไปกับสื่อบันเทิงไม่ว่าจะเป็นคอนเสิร์ตใหญ่หรือเทศกาลใหญ่ๆ  ที่เป็นแหล่งรวมคนไทยจำนวนมากในที่เดียวกัน จะเป็นอีกทางหนึ่งที่สามารถกระจายข้อมูลได้

ขอขอบพระคุณทุกท่านที่ให้ความสำคัญกับ Census 2010 ทั้งนี้ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของตัวท่านเอง แต่เพื่อลูกหลานชาวไทยในอนาคตที่จะสามารถมีสิทธิ์ มีเสียงในสหรัฐฯมากขึ้น เพื่อขยายแรงงาน การจ้างงานที่มากขึ้น และเพื่อความเท่าเทียมทางด้านภาษา "การกรอกข้อมูลในระยะสั้นๆของพวกคุณ สร้างประโยชน์อเนกอนันต์คุณค่ามหาศาลให้กับคนไทยในสหรัฐอเมริกา"